2014年10月 の記事一覧

Access : フォームのコントロールをコピーできないとき

2014年 10月 31日 Access Tips

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表示をデザインビューにします

フォームの編集は、レイアウトビューかデザインビューで行えます。レイアウトビューは、コントロールに実際のデータが表示されるので、コントロールのサイズなど、外観を設定するのに向いています。

一方、レイアウトビューではできないこともあります。そのひとつに、既存のコントロールをコピーして貼り付けることがあります。書式設定などはそのまま使い回して、他のフィールド用のコントロールとしたいようなときは、コピーすればよいのですが、レイアウトビューでは、コピー(Ctrl + C、右クリックで「コピー」)はできても、「貼り付け」はできません(できるのは他のコントロールを選択して、「書式の貼り付け」)。

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デザインビューにすれば、可能になります。

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Excel : テーブルにデータを追加したはずなのに、追加行として認識されないとき

2014年 10月 31日 Excel Tips

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追加したデータの列数が、追加先のテーブルと同じかどうかを確認します

一覧表をテーブルに変換すると、集計などの処理が行いやすくなります。後からデータを追加しても、処理対象として自動的に認識されるので、データの増減を意識する必要がなくなります。

テーブルに変換すると、既定ではテーブルの書式が適用され、一行置きに色が設定されます。テーブルの末尾に行を追加すれば、その書式も適用されるので、テーブルとして認識されていることがわかります。

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ところが、書式が適用されない、つまり、テーブルのデータとして認識されないときは、データの追加の仕方に問題がないか、確認します。
やってしまいがちなのが、別のデータをコピーして追加するときに、コピー元の列全体を選択してしまう場合。

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テーブルの末尾に貼り付けても、テーブルと、追加したい列数がことなると、テーブルのデータとして認識されません。

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これをテーブルとして認識させるには、テーブルツールの「デザイン」タブで「テーブルサイズの変更」を選択し、データ範囲全体を指定し直します。

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「エクセル」発の情報漏えいに注意

2014年 10月 31日 記事
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