2018.05.31
佐藤美奈子
5月11日 Excelデータ集計研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方 - 目的
Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる - 内容
Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づいた一覧用を作成しておくべきなのか。正しい集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。練習問題も行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
今回ご参加いただいた皆様は、使用頻度は様々ですがExcelの経験はある方、データ集計についても自己流で使用している方などが参加なさいました。本日は、人数が多かったこともあり様々な立場の方がご受講なさいましたが、開始直後から全体的に熱い思いといいましょうか、熱心さが伝わってきまして年齢問わず業務で活かせるように習得しようと集中して取り組んでいただけていた様子でした。
講座中の頷きの多さや視線、ご質問、練習問題に取り組む姿勢などからもその様子がうかがえます。
後半になって集中力が途切れそうになるのを、自力でなんとかしようとしておられる姿も見受けられました。皆様によりわかりやすくお伝えしていくには、パソコン講座でありがちな専門用語の使い方はよく言われることで、なるべくわかりやすい表現を日頃から心がけておりますが、集中力が途切れがちな後半は特にわかりやすい表現多めにした方がより理解が深まるのかもしれないなあと改めて気が付かされた瞬間もありました。
本日ご参加いただいた皆様からは、「データ集計のルールやExcelの仕組みがわかりました」「目からうろこがおちました」「日常業務に活かせる内容でしたので、周囲の方にも必要に応じて伝え業務効率化に活かしたいと思いました」などのお声がありました。
この先も業務に活かしていきたい、さらにExcelの学習を深めたいというお気持ちでお帰りいただけた様子です。
