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Excel研修 Excelデータ集計研修を実施しました

2018.05.31
佐藤美奈子

5月23日 Excelデータ集計研修を実施しました

  1. 対象者
    Excel初心者
    Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方
  2. 目的
    Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
    Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる
  3. 内容
    Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
    データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づいた一覧表を作成しておくべきなのか。正しい集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
    その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用して
    データ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
    途中で練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。
  4. 受講者の反応など
    今回ご参加いただいた皆様は、本ラインナップの講座に初めてご参加の方と他講座参加済の方が半数くらいずつ。Excelの初心者・またはデータ集計は初めてという方から現在行っている方が確認のためにご参加のかたまでおられた印象でした。お座りになった座席によって頻繁な巡回は難しいお席もあるのですが、心配な方はなるべく巡回時に気にかけるようにしながら進めました。
    練習問題では、それまでの学習内容を見直しながら確認していただけますから、特に数値フィルター・テキストフィルター・日付フィルターは興味深く操作していただけていた様子です。
    本日前半でいただいたご質問がちょうどピボットテーブルで解決できる内容でしたので、オプション問題でも使用していることもあり追加で全体にご案内したところ、ご本人はもちろんの事他の皆様からも業務に活用できそうだというお声がありました。
    進行速度は、ちょうど良いというお声がほとんどでしたが、中には早かったと感じた方もおられた様子ですので、今後気を付けてまいりたいと思います。
    他にも「ショートカットキーを知ることが出来て良かったです」「新たなことを多く知ることができました」などのお声もありました。何らかの形で今後の業務に活用していただけそうです。

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