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Access研修 Accessの基礎 を実施しました

2018.06.15
渋谷玲子

6月8日に、公開セミナーの形式で、Access基礎の研修を行いました。

  • 対象者
    ・Access初心者
    ・Acessで何ができるか知りたい方
    ・Excelでのデータ管理に限界を感じている方
    ・Excelデータのデータベースへの移行を検討している方

 

  • 目的
    業務システムを構築しながら、Accessでデータを保存、活用、管理する方法を習得する

 

  • 内容
    ・Accessの構成:データベースオブジェクトの種類とその役割
    ・データベースファイルの作成
    ・Excelデータのインポート
    ・テーブルの設定:主キー、データ型、フィールドサイズ
    ・リレーションシップの設定、参照整合性の意義
    ・クエリの作成
    ・クエリによる並べ替え、条件の設定、演算フィールドの追加、グループ集計
    ・フォームの作成
    ・コントロールの扱い
    ・入力支援に関する設定:ふりがな、住所入力支援、定型入力、IME入力モード
    ・明細と集計を表示するレポートの作成
    ・書式、改ページの設定
    ・マクロの作成とフォームを利用したマクロの実行
    ・Accessのオプションの設定

 

  • 受講者の反応など
    「受注管理」を題材にして、Accessによるシステム構築を体験していただきました。
    新規にAccessファイルを作成することから始め、テーブル、クエリ、フォーム、レポート、
    マクロの作成と編集をおこなう過程で、Accessの構造やそれぞれのオブジェクトの役割と
    活用の仕方について理解を深める様子が伺えました。

    自身の業務で扱っているExcelデータは、こういう追加や更新をしているのだが、
    それをAccessに取り込むのはどうすればよいか、といった実務に即した質問も
    度々いただき、業務での活用イメージを描いていただけたようです。


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