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Access : CSVファイルをインポートすると、数値がテキストになってしまうとき

2014年 12月 12日 Access Tips

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CSVファイルの「テキスト区切り記号」を確認し、あとからデータ型を変更します

CSVファイルをインポートしてテーブルとして使うことができます。「外部データ」タブの「インポートとリンク」にある「テキスト」を選択して、インポートを実行しますが、「テキスト区切り記号」として何が使われているかを注意する必要があります。
「カンマでデータが区切られている」のがCSVファイルで、それ以外の絶対的な決め事はありません。つまり、文字列をダブルクオテーションで囲むのか、シングルクオテーションで囲むのか、何もつけないのか、などはCSVファイルを作るときに決めることなので、すべてのCSVファイルで同じわけではありません。Accessでは(Excelでも)、文字列はダブルクオテーションで囲むというのが約束なので、CSVファイルでもダブルクオテーションがあれば、それは、データそのものではなく「テキスト区切り記号」であると自動的に認識します。

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シングルクオテーションが使われているときに、そのままインポートしてしまうと、シングルクオテーションもデータの一部として扱われます。
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そこで、「テキストインポートウィザード」の「テキスト区切り記号」でシングルクオテーション」を選択します。こうすることで、シングルクオテーションは、記号であると認識されます。
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ただし、値が数字のみであってもデータ型はテキスト型のままです。数値型としたければ、データ型を変更します。すべてのレコードについて、そのフィールドの値が数字だけであれば、データ型を変更しても、問題はありません。

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Access : フォームで使う既定のフォントを変更したいとき

2014年 12月 05日 Access Tips

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テーマの「フォント」を設定します

フォームに配置するコントロールに適用する既定のフォントは、標準ではMS Pゴシックです。これを変更するには、コントロールを選択して、適用したいフォントを指定すればよいのですが、新たなコントロールを追加するなど、編集のたびに変更するのは手間がかかります。
そこで、「テーマ」の「フォント」を使用することで既定のフォントを指定します。ユーザー定義のフォントグループを作成することもできます。
ユーザー定義のフォントグループを作成するには、
 1. フォームをデザインまたはレイアウトビューで開き、「デザイン」タブの「新しいテーマのフォントパターンを作成」を選択

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 2. 「新しいテーマのフォントパターンの作成」ダイアログボックスが開くので、使いたいフォントを指定して「保存」をクリック

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作成したフォントパターンが、開いているフォームに設定されるとともに、この後に作成するフォームにも適用されます。

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Access : コントロールの位置を効率的に変更するには

2014年 11月 28日 Access Tips

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コントロールソースを付け替えます

フォームやレポートに配置したコントロールの位置の変更は、コントロールをドラッグして物理的に移動するのが基本です。

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表形式や集合形式のレイアウトが適用されていれば、ドラッグでの移動も比較的容易でレイアウトの崩れも起きづらいですが、レイアウトを解除していたり、移動先が元の位置より離れていると、手間がかかります。
そこで物理的な移動はせずに、移動先にあるコントロールのコントロールソースを、移動元のコントロールソースを入れ替えます。
コントロールソースを変更するには、

 1. プロパティシートの「データ」タブの「コントロールソース」にカーソルを置き、▼を選択
 2. フォーム/レポートの元になるテーブルやクエリに含まれるフィールドが表示されるので、目的のフィールド名を選択

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これとともに、コントロールの名前も変更しておきます。そうでないと、名前と中身が食い違ってしまい、編集するときに間違いが起こりやすくなります。

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