社員研修,セミナーのBIT-A Excel,Acess活用による業務効率化

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ご依頼手順

ラフ案をご確認いただいた後の正式発注ですので、安心してご依頼いただくことができます。

特徴

• お客様の案件内容、伝えるべき内容を十分にヒアリング、資料を読み込み、深く理解します
• 相手に読まれインパクトを与えるよう、ワンフレーズ、一言に要約します
• 相手の理解を促進するため、図解を多く使用します
• 相手は何を知りたいのか、何を疑問に思うのかを考え、内容に盛り込みます。

ビジネスITアカデミーは、以下の考えをもとに提案資料を作成します。

作成代行を超えた提案書作成で、きっと、ビジネスの成功にお役に立てると考えております。

提案書作成　５つの鉄則

1.正確な現状把握とそれに適合した施策

企画書を作成するためには、その基となる情報が必要です。その情報収集力が企画書の信憑性を左右します。情報を収集する上で、以下のようなことに心がけると良いでしょう！得られたデータ・情報を分析する能力も必要となります。論理矛盾がないように努めて下さい。そして、情報と分析結果から施策を決定します。

1. 現状を正しくヒアリング・理解する
2. その場で提案を繰り返し相手の意思を確認（事前確認ができる場合）
3. データを収集・処理し、適格に分析・理解

2. その内容を正確に簡潔にまとめた資料

次に、整理・分析した情報を、相手に分かり易く簡潔に資料にまとめます。ここで必要とされるのは、要約力と図解力です。簡潔で誰が読んでも誤解しないメッセージを作るときの注意点は以下のことがあげられます。

1. 一言でいいきる
2. 文章は簡潔に
3. あいまいな文章・表現を避ける
4. 相手に合わせた用語を使用
5. 内容の過不足を避け、同一要素はまとめる
6. 統一感のある文書形式・フォント

3. 適切なグラフ・図の選定

そして、要約されたメッセージを図解することにより、更に伝わり易いものに仕上がります。この時、複雑な図やいくつものメッセージが含まれる図は、見る側を混乱させます。１図１意を原則としてください。１意を伝えるために必要最小限な図を選ぶことが良いでしょう。

1. 図解は適切な要約から「図解」のプロセスで シンプルな図をつくる
2. 図もグラフもメッセージを一目で読み取れる工夫を
3. 適切な図・グラフの種類を選択 理解し易い配置
4. 統一感のある図表
5. 客観的データを示す

4. 結論は相手目線で

結論を導き出すときには相手の目線で考えて下さい。相手の意向を組むことはもとより、相手がメリットを得るための結論を創造してください。相手のメリットはさておき、売りたいもの、提案したいもの、実行し易い施策に結論付けるための企画書を良く見ます。ひところ、Win-Winとの言葉あもてはやされましたが、この言葉を口にした人々の多くは、自社のWinだけを言っていた印象があります。 結論を導き出すときの重要なことに、事実に基づいて結論をだすことがあります。現象から原因を推測し、そこに仮説をたて導き出した結論の確度は極めて低いものとなります。 事実に基づき、論理的で相手目線の結論は、「ぱっぱと」理解されることでしょう。

1. 言葉だけのWin-Winは悪印象
2. 相手を良く知る
3. 押し売り提案の排除 論理の矛盾を排除
4. 事実に基づく結論の誘導（推測の上の仮説はNG）

5. スピード感

「ぱっぱと」企画を通すために、スピードは必須の要素です。素晴らしく出来の良い企画であっても、相手の意思決定がなされた後では、後の祭りです。そして、そのビジネスに取り組む姿勢もスピードから感じ取ることができます。

1. スピードは真剣さを表す指標
2. 期限・MUST、品質・Better