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Excel研修アンケート Excel(エクセル)データベースの作成極意!

2014.10.05
田中裕明

カリキュラム

1.入力編1)会員番号の入力

~マスタの作成~
会員マスタ,商品マスタ,区分マスタなど
連続データの表示(ROW関数,COUNTIF関数)
書式の設定(ユーザー定義の表示形式⇒”A”000)

2. 入力編2)ふりがなの入力、住所の入力、郵便番号の入力、都道府県の抽出

PHONETIC関数、ふりがなの「ひらがな」「カタカナ」設定
郵便番号辞書を利用しての入力、住所のふりがなを取り出す(PHONETIC関数)
MID関数,LEFT関数、郵便番号変換ウィザード(要アドイン)

3.入力編3)年齢の入力、電話番号の入力、会員期間の入力、会員区分の入力

生年月日から年齢を算出(DATEDIF関数)
追加データの更新:テーブルの作成
入力規則(⇒桁の指定),表示形式(⇒文字列)
入会年月日から会員期間を算出(DATEDIF関数)
区分マスタ,会員期間を利用し、会員区分を抽出(VLOOKUP関数)
範囲の変化するリストへの対応(リストの利用)
【課題】

4. 入力編4)商品番号の入力、会員番号の入力、入力保護

商品番号から商品名,単価等を抽出(VLOOKUP関数)
会員番号から氏名,割引率等を抽出(VLOOKUP関数)
シートの保護,ロックの解除⇒タブオーダーの変更
フォーム(入力および検索)
【課題】

5.効果編1)データの並べ替え、データの抽出、データのコピー・貼り付け、他ソフトでの利用

並べ替え
オートフィルタ,フィルタオプションの設定
値貼り付け,可視セルのみコピー・貼り付け
名前を付けて保存⇒CSVで

6. 効果編2)日付データの整形、文字列/数値の整形、半角/全角の整形、スペースの整形

DATEVALUE関数、VALUE関数、REPLACE関数
VALUE関数、TEXT関数、ASC関数、JIS関数
TRIM関数,置換

7. 最終課題

アンケート

受講者-1 : OFFSET関数やVLOOKUP関数など、何回か使わないと慣れないものを自分で学習しただけでは、理解しづらい点をわかりやすく解説していただけて良かった。

受講者-2 : 「COUNT」とつく関数が増えてだったのですが、今回のじゅおうでしっかり理解できたと思います。名前の管理も、知らない機能だったので、今後、活用できたらと思います。

受講者-3 : データの並べ替え、抽出や入力規則、VLOOKなどは、すぐに使えるものだと思うので、良く確認していきたい。

受講者-4 : 教材に書いてあるだけではなく、別の方法もいろいろ教えていただき、今後、場合によって、たくさん使えると思います。

受講者-5 : OFFSET関数やVLOOKUP関数など、何回か使わないと慣れないものを自分で学習しただけでは、理解しづらい点をわかりやすく解説していただけて良かった。

受講者-6 : データを元に関数などを用いて、統計をとるのが主な業務なので、今回の研修で良く使う関数を、丁寧に教えて頂いたので良かった。

受講者-7 : P23 Q5の高さの指定が、A列ではなくB列を参照するというのは目からウロコでした、柔軟に、習ったことを活用していきたいと思いました、現場に帰ったら試してみたいと思えることが、多く見つかり、とても勉強になりました。

受講者-8 : データベース作成の基本を学ぶことが出来た。工夫を加えてミスをなくして、より効率よく業務ができそうだと思った。すぐに業務に活かしたい。先生の説明もわかりやすかった。

受講者-9 : 範囲に名前をつけてVLOOKUPで使うのは知らなかったので、同じ範囲を何回か使う時に便利かなと思いました。入力規則で、増えても対応できるOFFSET、COUNTAは、是非、覚えて活用したい。

受講者-10 : 説明がわかりやすく、実際にデータを使って操作できたのが良かった。また、テキストを参照しつつ、他の操作方法も教えて頂いたのが良かった。


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