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Access : 明細と集計値を含むレポートを作成したいとき

2014年 10月 19日 Access Tips

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レポートウィザードでグループレベルを指定します

レポートでは、グループレベルを追加することで、明細と集計値を含むレポートを作成できます。レイアウトビューやデザインビューで、グループレベルを追加することもできますが、まずはレポートウィザードで作成するのが手っ取り早いと思います。

レポートウィザードの「グループレベルを指定してください」で、グループ化するフィールド名を選択します。グループレベルを指定すると、次のステップで「集計のオプション」ボタンが表示されます。グループレベルを指定しないと表示されません。

104_report_01

さらに、その次のステップで選択するレポートのレイアウトは、グループレベルを指定したときとしないときでは選択肢が異なります。グループレベルを指定すると、作成されるレポートには、「グループヘッダー」「グループフッター」が追加されています。グループフッターに集計値を表示するテキストボックスが配置されます。

104_report_02

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