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Access : 1ページの幅にデータを収めて表示したいとき

2014.10.20
田中裕明

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コントロールの幅と位置を調整し、「余分な空白を削除する」を実行します

印刷プレビューで見たときに、1ページの幅にデータがきちんと納まっていない場合はレイアウトビューか、デザインビューで設定します。レイアウトビューでは、ページの区切り位置に点線が表示されます。この線を越えてコントロールが配置されていると、2ページにわたって表示されることになります。

デザインビューで表示した時に、レポート左上にエラーを示す緑色の三角形が表示されている場合には、1ページの幅に納まりきれていないことを示しています。

113_report_01

1ページ内に納めるようにするには、コントロールの幅を狭める、コントロールの位置を調整する、余白を狭めるといった方法があります。
また、デザインビューでは[「余分な空白を削除する」という選択肢もあります。

113_report_02

レポートの最も右に配置されているコントロールの右位置をレポートの幅が超えているとき、その超えている部分が「余分な空白」となります。これが、1ページの幅にデータが納まりきれない要因になることがあります。

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