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Access : 集計のクエリをデータシートビューで表示しようとしたら「集計行のWhere条件に指定されているフィールドを表示できません」のメッセージが出るとき

2014年 10月 21日 Access Tips

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「Where条件」の「表示」チェックボックスをオフにします

クエリで集計を行うには、デザインビューで「集計」を選択し、フィールドに対して「グループ化」や「合計」などを指定します。デザイングリッドに表示される「集計」の選択肢のなかに「WHERE条件」があります。これは、集計の対象になるレコードを抽出するときに使用します。条件で絞り込んだレコードを、集計するということになります。

たとえば、2013年1月1日から2013年12月31日までの売上データのうち、1月から3月末までの商品別売上高の合計を求めるのであれば、売上日付のフィールドに、「WHERE条件」を指定して、抽出条件をBetween#2013/1/1#And#2013/3/31#とします。

なお、「Where条件」を選択すると「表示」のチェックボックスは、自動的にオフになります。敢えてオンにしてデータシートビューに切り替えようとするとエラーになります。

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