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かんたん効率化シリーズ

Excel(エクセル) かんたんデータ集計テクニック≪ピボットテーブル,フィルター、並び替え、置換≫

関数を覚える前に!Excelの秀逸の機能を使いこなして集計力アップ!!excel

 
概要 ピボットテーブルを使った集計と条件付き書式を使った表の作成をお伝えします。 Excelには、すぐれた機能があり、関数を使うことなくほとんどの集計を行うことが出来ます。 Excelが苦手であると思っている方の多くが、関数が使えないことを理由にしています。、簡単に集計する方法を学んでいただきます。 いままで、データ集計をあきらめていた方、集計に時間がかかっていた方ににお勧めです。
ポイント Excelには、優れた機能がいくつかあります。その中でも、集計に役立つピボットテーブル、フィルター、並び替えをすることで、殆どの集計が可能にになるのです。難しいと思っていたExcelが簡単なものに見えてくるはずです。
対象者 •Excelで集計処理を行う方 •販売データ、在庫データなどを分析したいと思っている方 •数値管理をする部署の方や管理職の方 •関数が苦手なため、集計やレポート作成に時間がかかる方
対象データ 売上一覧データ
期待効果 •Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる •Excelの関数を使わなくても集計処理が簡単にできることを知る •Excelを使ったデータ分析のためのテクニックが身に付く

 カリキュラム

  概要(使用機能、詳細、方法など)
1 データの視覚化   グラフや条件付き書式を使用することで数値を視覚化する グラフを作成するときのポイントと、条件付き書式によるデータの色分け 課題1)グラフの作成と編集 課題2)条件付き書式
2 一覧表の活用 一覧表から目的のデータを検索する 一覧表のルールと、並べ替えやフィルターによるデータの検索抽出 課題1)一覧表のルール 課題2)置換によるデータの整形 課題3)並べ替え 課題4)フィルター
3 ピボットテーブルによる集計 ピボットテーブルを使用することで、式を使わずに集計する 一覧表をテーブルに変換し、ピボットテーブルを作成する 課題1)一覧表のテーブル化とテーブルの効用 課題2)ピボットテーブルの作成
4 ピボットテーブルの活用 ピボットテーブルの編集 集計方法や集計表のレイアウトを変更し、さまざまな集計を行う 課題1)グループ化 課題2)集計方法・計算の種類の変更 課題3)レイアウトの変更 課題4)ピボットテーブルの更新

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