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Excel(エクセル)テクニック

Excel(エクセル)見せるテクニック≪グラフ、条件付き書式≫

グラフと表でビジネスレポートの訴求力アップ!excel

概要 エクセルで集計・整理したデータを使って報告を行う時に、ビジュアル化することで、訴求力を持たせることが出来ます。 様々な目的に合わせたグラフ表現方法、条件付き書式を駆使したデータ表現方法、より訴求力をもつデータにするテクニックをレクチャーします。
ポイント ビジネスは、レポートに始まりレポートに終わるといっても過言ではありません。相手に伝わるか否かで、仕事の成果が変わります。 Excelで集計・整理したデータを使って報告を行う時に、意図に沿ったグラフ、伝わる表を、思いのままに作成できますか? 今まで、本当は表現したいことがあってもスキル不足で実現できなかったことはないですか? ビジュアル化することで、訴求力が向上します。 様々な目的に合わせたグラフ表現方法、条件付き書式を駆使したデータ表現方法、より訴求力をもつデータにするテクニックをレクチャーします。
対象者 ・資料に説得力を持たせる表やグラフの使い方をマスターしたい方 ・さまざまなグラフの作成・利用方法を習得したい方 ・見栄えのよい表とは何かを知りたい方 ・レポーティングスキルを上げたい方
対象データ 販売データ、アンケート集計データ、財務経理データ
期待効果 ・パレート図、省略グラフ、ピラミッドグラフ、損益分岐グラフ、二重円グラフ効などを作成できる ・VLOOKUPを使って、グラフを切り替えることができる ・関数や機能を利用して見やすい表を作成できる
受講者の声 ・いろいろなパターンのグラフが作成できて明日への業務につながりそうです。初心者でもわかり易かった。ありがとうございました。 ・グラフ途中省略やデータ範囲の切り替えなど業務に使える「技」を習得できました。また、全般的に希望していたよりの内容だった点も良かったです。希望するセミナーについては、どの様なセミナーがあるのか分からないのでHP等で確認します。 ・ピラミッドグラフや評価星マーク表示など、すぐに利用できる実例が豊富で、すぐに役に立つような気がする。 ・実践的なテクニックを教えて頂けるので大変助かっております。引き続きよろしくお願いします。 ・実務的な内容だった。明日使ってみようと思いました。

カリキュラム

  概要(使用機能、詳細、方法など)
1 パレート図 縦棒グラフと折れ線グラフの複合グラフに図形を追加し、より効果的に見せるパレート図を作成する 機能)縦棒グラフ、折れ線グラフ、第2軸、グラフの種類の変更、図形 ショートカット)Ctrl + 1 課題1) 商品の販売金額をパレート図で表す
2 途中省略グラフ 棒グラフと図形の利用 グラフ用の表から縦棒グラフを作成し、図形を追加することで途中を省略しているように見せる設定を行う 機能)縦棒グラフ、表示単位、非表示および空白のセル、テキストボックス、図形 課題1) 販売実績の途中省略グラフの作成
3 ピラミッドグラフ グラフの軸やデータ系列を設定して、軸から左と右に表示される棒グラフを作成する 機能)横棒グラフ、軸の書式設定、データラベル 課題1)男女比を表すピラミッドグラフの作成
4 損益分岐点グラフ 折れ線グラフと面グラフを組み合わせることで、損益分岐点グラフを作成する 機能)折れ線グラフ、面グラフ、行列の切り替え 課題1)損益分岐点グラフの作成と編集
5 二重円グラフ ドーナツグラフを重ねることで、複数の系列を表すグラフを作成する 機能)ドーナツグラフ、系列の追加、系列の順序 課題1)経費項目の集約と明細を表すドーナツグラフの作成
6 グラフの元データの切り替え VLOOKUP関数の結果をグラフの元データに使用する 機能)縦棒グラフ 関数)VLOOKUP 課題1)地域別の販売実績を表す棒グラフの作成
7 条件付き書式と関数による視覚化 条件付き書式や関数を使用して、記号や色で数値を表現する 機能)データバー、カラースケール、アイコンセット 関数)REPT 課題1)販売実績を色分けする
8 工程管理表の作成 条件付き書式の条件に関数を使用して、予定と実績の工程を色で表す工程表管理表を作成する 機能)条件付き書式 関数)AND 課題1)進捗管理表の作成

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