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システム開発実績

BIT-Aがこれまでに手掛けた豊富な開発実績の一部をご紹介します。
こちらでご紹介している案件以外にも数々の実績があり、
多くのクライアント様よりご好評をいただいております。

『Excelデータから市販会計ソフトへの取り込み用のファイルを生成』

【物流業】 売上データ変換システム 開発(Excel+会計システム)

Excelで作成された複数の請求データファイルを取りまとめ、市販の会計ソフトへ取り込むための仕訳データを作成します。
導入前は、事業部門が請求書を発行し、印刷物を経理担当者へ送付、それを見ながら手入力をする、といった二度手間、三度手間が生じていました。 導入後は、生成された仕訳データを会計ソフトで吸い上げるだけとなり、作業時間が激減しました。

『各社から提出される各種報告書を集計、業界として公表用の統計データを作成』

【住宅設備機器業界団体】 報告書集計システム 開発(Excel)

団体に所属する数十社から提出される月次報告書を集計し、累積値、前月比、前年同月比等を算出した月例統計レポートを作成します。
報告書は複数の種類があり、各社で提出する種類も異なります。 導入前は、集計担当者が「手動でファイルやシートを振り分け、過去のデータを開いてコピーをし・・・」という作業で、集計のために多大な時間をかけていました。また各社で入力する際に、提出フォーマットが崩されてしまったり、数値の精度の問題などがありました。
導入後は、フォーマットの保護やデータの整合性の自動チェックも加え、作業効率が大きく向上しました。

『勤怠情報入力をもとに、請求データ・給与データを生成、パッケージソフトと連携』

【人材派遣業】 人材派遣業務管理システム 開発(Access)

派遣スタッフの勤怠情報を入力・集計し、派遣先への請求書を発行したり、売上データとして市販の会計ソフトへ取り込み用の仕訳データを生成します。
また派遣スタッフの勤怠データをもとに、市販の給与ソフトへ取り込み用のデータを生成します。
導入前は、派遣先別にExcelファイルを作成して管理していました。ファイルをコピー、勤怠パターンが異なるたびに残業時間を算出する数式を入力し直すといった手作業で、煩雑である上に、式の入力ミスといった問題も発生していました。
また給与処理用として別ファイルに、再度、勤怠情報を入力していました。
導入後は、データの入出力を一元的に管理することで、作業効率や正確性が大幅に改善されました。

『配車日報入力から売上集計、会計ソフトおよびExcelとの連携』

【運送業】 配車理システム 開発(Access)

日々の配車状況を入力し、日報および月報を作成します。月次集計をして請求書を発行、売上データから会計ソフト対応用の仕訳データを生成します。顧客情報は別の用途で使用するために、Excelデータに変換・出力します。
導入前は、月別および集計方法別にExcelファイルを作成して請求書を発行していました。顧客へ 提出する月次レポートは別ファイルで用意し、手動で目的のデータを拾って作成していました。
導入後は、入力・集計・実績参照や会計処理の効率化、簡素化が実現できました。また関連事業部へ同時展開することにより、社内で統一的な業務管理が可能になりました。

『基幹システムと連携、バンキングシステム用のファイルを生成』

【製造業】 支払照合システム 開発(Access)

基幹システムに計上された購入資材の明細データを参照して、処理区分(支払、保留、相殺等)を入力し、支払先別に集計、明細書を発行、支払実行のためのバンキングシステム対応データを生成します。
導入前は、Excelにデータを貼り付け、数千件の明細データを目視でチェック、集計のためにコピー・貼り付けを繰り返すといった作業をしていました。
導入後は、集計や支払金額の調整、支払日の調整、支払実行等を一元的に行えるようになり、支払先からの残高照会にもスムーズに対応できるようになりました。

『会計取引を入力、決算書類を作成』

【住宅設備機器業界団体】 団体向け会計システム 開発(Excel)

日々の会計取引を入力し、月次および年次で締め処理を行い、決算書を作成します。
導入前は、手書きの帳簿をいくつも使って会計取引を記録して、決算期にまとめてExcelに入力し、他の関連したExcelファイルからデータを拾って決算書にまとめるという作業を行っていました。
導入後は、会計取引の発生時に入力することで、正確に現状を把握することができ、決算書類の作成を自動化することで作業効率が改善されました。関係者へ決算書類を公開することも遅延なく行えるようになりました。

『固定資産の取引を入力、決算処理をおこない拠点別および全社の決算レポートを作成』

【製造業】 固定資産管理システム(Access)

固定資産の取得、売却等の取引を入力し、月次決算処理を行い、決算書類として累積償却額や簿価を示したレポートを作成します。拠点別で管理するとともに、全拠点のデータを集計して全社としてのレポートを作成します。
導入前は、拠点別に管理方法が異なり、全社としての把握に手間取っていました。
導入後は、全拠点に同時展開することで、管理方法が統一され、短期間で全社決算レポートを作成することができ、レポートに含まれる重要な情報をタイムリーに活用できるようになりました。

『Excelで差し込み項目を入力、htmlメールファイルを生成』

【インターネットコンサルティング】 htmlメール作成ツール 開発(Excel)

htmlファイルとテキストファイルのテンプレートを用意しておき、顧客名やメッセージ文などの可変の項目をExcelで入力し、htmlメールおよびテキストメールのファイルを作成します。
htmlメールでマーケティングを実施するにあたって、メールコンテンツを作成するためのweb関連ツールには不慣れ、でもExcelは抵抗なく普段から使っているというエンドユーザー様向け に開発しました。
ほとんどの項目はリストから選択して入力し、ボタンをクリックするだけでメールファイルを作成できます。

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