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ビジネス文書を作成するための
効率的Word(ワード)活用テクニック

Word(ワード)マクロ

ビジネス文書を作成するための効率的Word(ワード)活用テクニック

1枚の文書、複数枚の文書、共同編集、ビジネスシーンを完全網羅!word

 

概要 Wordの特徴、使いこなすためのポイントを押さえ、ビジネスシーンで求められる体裁の整った文書を効率的に作成、編集する方法を習得します。文書作成の機能だけでなく、文書におけるビジネスルールもあわせて解説します。
ポイント Wordの特徴、使いこなすためのポイントを押さえ、ビジネスシーンで求められる体裁の整った文書を効率的に作成、編集する方法を習得します。文書作成の機能だけでなく、文書におけるビジネスルールもあわせて解説します。
対象者 ・Wordを思い通りに使いたい方
・Wordをこれから始める方
・Wordでビジネス文書を作成する必要がある方
・体裁の整った文書を短時間で作成したい方
対象データ 通知書、報告書、案内状、業務マニュアル
期待効果 ・ビジネス文書のフォーマットや書き方のルールを習得する
・文字書式や段落書式を使用して効率的に文書が作成できる
・表、グラフ入りの文書を作成できる ・複数ページにわたる文書を編集できる

 

カリキュラム

概要(使用機能、詳細、方法など)
1 Word文書の作成手順と設定
手戻りの少ない文書の作成手順・入力のコツ・編集しやすくするための設定を習得する
機能)編集記号の表示、ページ設定
課題1)ページ設定と文章入力
2 社内文書の作成:文字書式・段落書式の設定
フォント・フォントサイズや文字列の配置などの基本的な書式を設定する
機能)フォント、フォントサイズ、中央揃え、右揃え、箇条書き、段落番号 ショートカット)Ctrl +  E、Ctrl + R  
課題1)報告書の編集
3 社外文書の作成:インデント・タブの設定
インデントやタブを設定して段落間の文字位置を揃える
機能)ルーラーの表示、インデントマーカー、タブとリーダー
課題1)通知書の編集
4 社内文書の作成:表と罫線  表や段落罫線を使用する文書を作成する
機能)表の挿入、幅を揃える、セル結合
ショートカット)Tab
課題1)報告書の編集
5 案内状の作成:差し込み文書機能の利用
ExcelデータをWord文書に差し込んで印刷する
機能)差し込み文書、宛先の選択、差し込みフィールドの挿入、フィールドコードの表示、フィールド更新、宛名ラベル ショートカット)Shift + F9
課題1)通知書の編集
6 複数ページの文書の編集
複数のページから構成される文書にページ番号や目次・表紙を追加する
機能)ページ番号、ヘッダーとフッター、アウトライン、目次の挿入、表紙の挿入
課題1)業務マニュアルの編集

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