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Word研修 ビジネス文書を作成するための効率的Word活用テクニック を実施しました

2018.07.09
渋谷玲子

7月5日に、Wordの基本操作の習得を目的とする企業研修行いました。

  • 対象者
    新入社員、入社2年目の社員および受講希望者

 

  • 目的
    ・ビジネス文書のフォーマットや書き方のルールを習得する
    ・文字書式や段落書式を使用して効率的に文書を作成できる
    ・表を含んだ文書を作成できる
    ・差し込み文書を作成できる

 

  • 内容
    ・ビジネス文書のフォーマットとルール
    ・ファイルの保存、余白の設定、編集記号の表示/非表示
    ・文章入力のコツ、効率の良い入力変換
    ・文字書式(フォント、フォントサイズ等)
    ・段落書式(中央揃え、右揃え等)
    ・箇条書き、段落番号
    ・入力オートフォーマット
    ・挨拶文の挿入
    ・インデント、タブとリーダー
    ・表と罫線、段落罫線
    ・印刷プレビュー、印刷設定
    ・段落内改行、改ページ
    ・ヘッダーとフッター
    ・差し込み文書の作成

 

  • 受講者の反応など
    一般的なビジネス文書の作成や編集に必要なのは、Wordの基本機能であることを
    認識いただけたようでした。
    文字列の位置を揃えるために間隔を開けるときはTabキーを使うこととその意味、
    インデントマーカーの使い方やタブマーカーの設定方法など、Wordのポイントを
    講義と課題を通じて、理解を深めていただきました。
    また、Excelデータを使用した差し込み文書や宛名ラベルの作成では、その利便性に
    感心した様子を示していました。普段は、Excelを使うことが一番多いとのことでしたが、
    Wordにも親近感を覚える機会になったようです。

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