2018.09.17
佐藤美奈子
9月3日 Excelデータ集計研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方 - 目的
Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる - 内容
Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づいた一覧表を作成しておくべきなのか。正しい集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
途中で練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
本日ご参加いただいた皆様は、Excel初心者の方からExcelのご経験はあるが、集計機能については自己流で苦労していた点があった方や初めてお使いになる方がご参加いただいた様子です。
全体的に静かにご受講いただいている印象ではありましたが、冒頭からスムーズに操作できる事例、エラーメッセージが表示される事例などご体験いただくうちにご経験のある方も初めて操作していると思われる方もなぜそうなるのかと気になる様子など伝わってきました。
休憩時間には、これまでご苦労なさっていた点など具体的に確認しながらご質問いただいた方もおられました。
本講座では、何となく使用しがちなデータ集計の中で、実は押さえておいていただきたい基本的な点から見直しをしていきます。正しく動作しないデータに出会った時には、かかせない大事なことを学びます。
見落としがちなことを今一度しっかり確認し今後の業務に活かしていただけるような講座を今後も心掛けて参りたいと思います。