2018.09.28
佐藤美奈子
9月4日 WORD・EXCEL入門の企業研修を実施しました
- 対象者
WORD・EXCELの初心者 - 目的
WORDの基本機能を使用してビジネス文書を作成できる。
EXCEL の基本操作を習得する
表とグラフを作成できる
一覧表のデータの並べ替えや抽出ができる - 内容
WORD2時間・EXCEL4時間 計6時間で実施します。
Office2010と2016の違いや共通点についてもご案内します。
WORDの文書作成の効率を向上させるための基本設定から始まり、入力の基本・入力を支援する機能にはどんなものがあるのか、どこで設定されているのかについても確認していきます。
そして、効率的な文書作成の手順でA4サイズ1枚のビジネス文書を作成しながらWORDの基本機能やWORD・EXCEL共通の基本操作について2時間で学習します。
その後、EXCELの概要：EXCELの構成（セル・行・列・シート・コマンド）の確認をしながら表とグラフの入った四半期報告書を作成します。
計算式の利用として月別の部署別に合計や平均、前年比など算出したり、関数（AVERAGE・IF）の入力や絶対参照について学習します。
そして、並べ替えとフィルター機能として売上一覧を使用して、効率的に目的のデータ見やすく表示したり、抽出する方法を学習します。 - 受講者の反応など
パソコンは業務で何らかの形で使用している方ばかりでしたが、今一度WORDやEXCELの基本機能を見直したい自己流の操作を確認したいと思われる方が参加された様子です。
WORDは比較的余裕のある様子でしたが、入力や文字変換などから一通り改めて確認することにより新たな発見もあった様子です。
インデント機能に関するご質問もあり、簡単な操作方法で全体にご案内することとなり、
既存文書の再編集時の疑問も解決した様子でした。
EXCELでは、業務では特に業務で頻繁にお使いになっている機能が、それぞれバラバラだった様子で、お互いに教えあう場面もありました。
限られた時間内ではございますが、特に関数などの計算式の部分では練習問題の時間を多めに取り、なるべく考えて式を作成できるところまで行えるよう心掛けながら進めさせていただきました。
グラフは初めてだった方がほとんどだった様子でしたが、面白いというお声もあり興味をもって取り組んでいただいていた様子でした。
最終課題は全員自力で作成することが出来ていたことなどから、ご理解いただけていた様子です。
