9月25日に、Outlookの企業研修を行いました。

• 対象者
  ・本年度の新入社員
  ・受講希望者

• 目的
  ・電子メールを効率的に整理できる
  ・スケジュールの管理と活用ができる
  ・会議の計画を行うことができる
  ・タスクを活用できる

• 内容
  ・Outlookの概要
  OutLookの構成
  オプションの設定

  ・電子メールの送受信を効率化するための機能
  クイック検索、検索フォルダー
  分類項目の設定
  仕訳ルール
  クイック操作の活用

  ・ビューの活用
  ビューの設定
  ビューの保存

  ・連絡先の活用
  連絡先の登録
  アドレス帳
  差し込み印刷

  ・予定表の活用
  予定の登録
  会議の計画

  ・タスクの活用
  タスクの登録
  タスクの依頼

  ・データのインポート・エクスポート

• 受講者の反応など
  Outlook はメールの送受信だけでなく、さまざまな情報を管理ツールであり、それを
  業務効率の向上に役立てるという視点で、日頃何となく使っているOlutlookを
  見直す機会にしていただきました。
  検索フォルダーの利用、条件付き書式や並べ替えなどを利用したビューの詳細設定やビューの保存、
  詳細な仕訳ルールの設定と活用、連絡帳のデータを利用した差し込み文書の作成、
  予定表への祝日の追加や稼働日の設定などに、関心を示す様子が伺えました。

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