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Excel研修 Excelによるデータ活用を実施しました

2018.11.20
渋谷玲子

11月16日と19日に、一社向けの演習中心のExcel研修を行いました。

 

  • 対象者
    ・データ集計や分析に携わる方
    ・関数やピボットテーブルを使いこなしたい方

 

  • 目的
    ・ERPから抽出したデータを集計可能な状態に修正し、そのデータを使って集計
    できるようになる
    ・関数を使用した際に起きるエラーに対応できるようになる

 

  • 内容
    ・CSVデータの取り込み
    CSVファイルの内容の確認、取り込み開始行、文字コードの指定、
    文字列の引用符、列のデータ形式
    ・データクレンジング
    置換、文字列操作関数(JIS、ASC、UPPER、LOWER、PROPER)
    クレンジング対象の抽出
    ・式のエラーの対処
    エラー値:#N/A、#VALUE、#REF
    データ参照に関わる関数:VLOOKUP、MATCH
    集計に関わる関数:SUMIF、COUNTIF、AVERAGEIF、SUMIFS、AVERAGEIFS、COUNTIFS
    DSUM、DAVERAGE、DMAX、DMIN
    ・ピボットテーブルによる集計
    一覧表のテーブル化
    日付、数値のグループ化、値の集計方法、計算の種類
    ピボットテーブルのレイアウト
    レポートフィルターページの表示
    ・ピボットテーブルの応用
    リレーションシップの作成、複数のテーブルを元にしたピボットテーブル
    外部データを元にしたピボットテーブル

 

  • 受講者の反応など
    今まで何度か開催したExcel研修で触れたことを振り返り、演習を通じて
    理解とスキルを定着させることを目的とした研修で、忘れかけていたことを
    思い出したり、普段使い慣れている機能でも、より効率的な方法があることを
    認識したりといった様子が伺えました。
    演習の合間や休憩時間には、業務に関するご質問や相談も寄せられました。

    今回の研修で初めて取りあげたリレーションシップの作成と
    データモデルを利用したピボットテーブルや、Accessデータを元にした
    ピボットテーブルに、Excelの有用性を見出していただけたようでした。


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