2018.11.20
渋谷玲子
11月16日と19日に、一社向けの演習中心のExcel研修を行いました。
- 対象者
・データ集計や分析に携わる方
・関数やピボットテーブルを使いこなしたい方
- 目的
・ERPから抽出したデータを集計可能な状態に修正し、そのデータを使って集計
できるようになる
・関数を使用した際に起きるエラーに対応できるようになる
- 内容
・CSVデータの取り込み
CSVファイルの内容の確認、取り込み開始行、文字コードの指定、
文字列の引用符、列のデータ形式
・データクレンジング
置換、文字列操作関数(JIS、ASC、UPPER、LOWER、PROPER)
クレンジング対象の抽出
・式のエラーの対処
エラー値:#N/A、#VALUE、#REF
データ参照に関わる関数:VLOOKUP、MATCH
集計に関わる関数:SUMIF、COUNTIF、AVERAGEIF、SUMIFS、AVERAGEIFS、COUNTIFS
DSUM、DAVERAGE、DMAX、DMIN
・ピボットテーブルによる集計
一覧表のテーブル化
日付、数値のグループ化、値の集計方法、計算の種類
ピボットテーブルのレイアウト
レポートフィルターページの表示
・ピボットテーブルの応用
リレーションシップの作成、複数のテーブルを元にしたピボットテーブル
外部データを元にしたピボットテーブル
- 受講者の反応など
今まで何度か開催したExcel研修で触れたことを振り返り、演習を通じて
理解とスキルを定着させることを目的とした研修で、忘れかけていたことを
思い出したり、普段使い慣れている機能でも、より効率的な方法があることを
認識したりといった様子が伺えました。
演習の合間や休憩時間には、業務に関するご質問や相談も寄せられました。今回の研修で初めて取りあげたリレーションシップの作成と
データモデルを利用したピボットテーブルや、Accessデータを元にした
ピボットテーブルに、Excelの有用性を見出していただけたようでした。