2018.11.26
佐藤美奈子
2018年11月20日 Excelデータ集計研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方 - 目的
Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる - 内容
Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づいた一覧表を作成しておくべきなのか。正しい集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
途中で練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
本日は、Excelのデータ集計については初めてと思われる方がほとんどご参加いただいた様子です。中にはご経験者もおられました。知りたいことは多岐に渡っていた方もいらっしゃいましたが、ほとんどの方は基本からじっくり学ぼうという姿勢でご受講いただけていた印象でした。一覧表のルールでは、イメージがつきにくい方もおられたようですが、うまくいかない場合の例で事例を知ることにより徐々に今後に活かそうと真剣さが伝わってきます。
また、業務上ご苦労していたことなどに関するご質問もいただき、多くの皆様が興味を示しましたので、対処法をいくつかご案内させていただきました。関数を使用した対処法もありましたから、日頃数式や関数を使い慣れていない方にとっては少し難しく感じた様子でしたが、そのような方法もあるということは知っていただけたようです。
練習問題を通してデータ集計の基本操作については、ご自分のペースで考え試しながら目的の集計結果を得られていた様子は確認できました。
本講座は人気の講座の一つでもありますが、求める事はそれぞれの環境などにより様々な様子ですが、本講座の目的目標に合った範囲内の中でより多くの皆様にご満足いただける講座になりますよう今後も工夫してまいりたいと思います。