2019.02.28
佐藤美奈子
2月27日 企業向けに「PowerPoint効率的なスライド作成テクニック」を実施しました
- 対象者
プレゼンテーション作成の基本を学習したい方
スライドレイアウトの種類を使いこなしたい方
各種オブジェクトの利用方法を習得したい方 - 目的
・スライドを効率的作成できる
・画像・図形・表の作成ができる
・エクセル、Wordデータの利用ができる
・オリジナルデザインの設定と利用ができる
・プレゼンテーションの実行ができる - 内容
1.スライドマスターの設定
スライドマスターを使用し、オリジナルテンプレートを作成します。
2.テキストの入力と設定
入力のポイントや効率的な操作方法、箇条書きの効果的な設定方法などを学習します。
3.画像の利用
画像を挿入することにより、箇条書きの文字情報だけでは伝わりにくい内容が瞬時に伝わりやすいスライドへと仕上げていきます。画像の簡単な編集方法も学習します。
4.表やグラフの利用
表やグラフを挿入することにより、情報を整理した表現の仕方、視覚的に効果的なスライド作成へと仕上げていきます。
5.図表の作成
図解を自動的に作成するSmartArtの機能を使用することにより、比較的単純な操作でより見やすい図解を作成し、伝わりやすいスライドへと仕上げていきます。
6.スライドショーの設定と実行
スライドショーの実行時の効率的な操作方法やアニメーションや画面切り替え効果により飽きさせない注目をひくスライドへと仕上げます。
7.ファイル管理
印刷し配布する場合の設定方法やPDFファイルへの変換や保存方法などを学習します。
そして、Word文書やExcelデータをスライドに取り込む効率的な方法も確認します。 - 受講者の反応など
本日は、PowerPointの使用経験は全員あった様子ですが、業務によりその使用頻度には様々だった様子です。複雑な操作やファイルの切り替えなどでどちらのファイルを操作しているのか戸惑う場面も見受けられました。
本日は、多くの機能を1日でギュッと学習しますから、ほとんど初めてに近かったと思われる方にとっては、新しい知識が多く大変だったかもしれませんが、ほとんどの方はこれまでのご自身の操作の見直しや知識の整理をしながらご受講いただけていた様子です。スライド作成をしていただく上での重要ポイントは全員確認していただけた様子です。最後に最終課題のファイルの完成イメージを参考にし、ご自身が見直したいと思うスライドや機能から優先的に操作しながら確認する時間にさせていただきました。ですから当然ですが画面は全員バラバラですが、テキストを振り返り確認したり、記憶をたどって操作してみたりと様々でした。全員集中し最後まで熱心にご受講いただきました。研修時間終了後もすべてのスライドを作成し終わるまで確認する方もおられました、お声がけしたところ、「大丈夫でしたよくわかりました」と、満足していただけた様子でした。今後の業務で全員の方がすべての機能を使用するということではないかと思いますが、それぞれのお立場で活用していただけそうです。
