2019.03.13
佐藤美奈子
3月12日 企業向けに「PowerPoint効率的なスライド作成テクニック」を実施しました
- 対象者
プレゼンテーション作成の基本を学習したい方
スライドレイアウトの種類を使いこなしたい方
各種オブジェクトの利用方法を習得したい方 - 目的
・スライドを効率的作成できる
・画像・図形・表の作成ができる
・エクセル、Wordデータの利用ができる
・オリジナルデザインの設定と利用ができる
・プレゼンテーションの実行ができる - 内容
6時間の研修です
1.スライドマスターの設定
スライドマスターを使用し、オリジナルテンプレートを作成します。
2.テキストの入力と設定
入力のポイントや効率的な操作方法、箇条書きの効果的な設定方法などを学習します。
3.画像の利用
画像を挿入することにより、箇条書きの文字情報だけでは伝わりにくい内容が瞬時に伝わりやすいスライドへと仕上げていきます。画像の簡単な編集方法も学習します。
4.表やグラフの利用
表やグラフを挿入することにより、情報を整理した表現の仕方、視覚的に効果的なスライド作成へと仕上げていきます。
5.図表の作成
図解を自動的に作成するSmartArtの機能を使用することにより、比較的単純な操作でより見やすい図解を作成し、伝わりやすいスライドへと仕上げていきます。
6.スライドショーの設定と実行
スライドショーの実行時の効率的な操作方法やアニメーションや画面切り替え効果により飽きさせない注目をひくスライドへと仕上げます。
7.ファイル管理
印刷し配布する場合の設定方法やPDFファイルへの変換や保存方法などを学習します。そして、Word文書やExcelデータをスライドに取り込む効率的な方法も確認します。 - 受講者の反応など
PowerPointの使用経験のある方もいらっしゃいましたし、ほぼ初めてと思われる方も参加なさいました。
皆様とても熱心で集中してご受講いただいている様子が伝わってきます。
また、余裕のある方は基本操作を試した後、応用させて業務でお使いになっているスライドを学習した機能を使ったらどのようになるか、どう活用できそうかなど試行錯誤している方もおられました。
スライドマスターは難しく感じる方や表示を切り替える意味が今一つピンとこない方もおられるようでしたので、何度か表示切替の練習をしたり、スライドマスターで設定後どこがどう変化したのか標準表示でも確認しながら進めさせていただきました。
とても明るく和やかな雰囲気で薦められお互いに協力する姿も見られました。
ゆっくりじっくり進めさせていただき、終わりの最終課題の時間は、教材の課題or今までのデータを使った見直しor業務で使用する予定の機能の確認など本日1日を通して自由に復習をする時間にさせていただきました。
早速業務のスライドを探し出し、時間をかけて操作していた部分をスライドマスターを使用するとどうなるのか、試しご質問をいただいた方もおられました。
今後、何らかの業務にお役立ていただけそうです。
