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Excel研修 Excelを間違って覚えないための最初の1歩 を実施しました

2019.04.19
渋谷玲子

4月18日に、Excelの基本機能をマスターするための企業研修を行いました。

  • 対象者
    ・2019年度の新入社員
    ・Excelをこれから始める方
    ・Excelが苦手だと思っている方
    ・使い方が間違っているのではないかと思っている方

 

  • 目的
    ・表やグラフを効率的に作成できる
    ・適切な印刷設定ができる
    ・よく使う関数や機能を習得する

 

  •   内容
    ・表の作成と編集
    - ファイルの作成と保存
    - 文字列、日付、数値の効率的な入力、オートフィル
    - 数式の入力(式の入力のルール、オートSUMによる合計の算出、参照式、除算式)
    - 書式の設定(列幅の変更、表示形式、罫線、色など)
    ・グラフの作成と編集
    - 棒グラフの作成
    - グラフのサイズと位置の変更
    - グラフ要素(凡例、グラフタイトル、軸など)の変更
    ・印刷設定
    - 印刷の向き、拡大縮小印刷、フッターの設定
    - 印刷プレビュー
    –  改ページプレビュー、タイトル行の設定
    ・式の利用
    - AVERGE関数、IF関数、相対参照と絶対参照
    ・よく使う機能
    - 一覧表のルール
    - 並べ替え(1列を基準にした並べ替え、複数の列を基準にした並べ替え)
    - フィルター(テキストフィルター、数値フィルター、日付フィルター、色フィルター)
    ・ピボットテーブルによる集計
    – ピボットテーブルの作成
    – 行列の入れ替え、集計方法の変更、計算の種類の変更
    – レポートフィルターページの表示
    – ピボットテーブルの更新

 

  •  受講者の反応など
    既知の事項を確認するとともに、同じことを行うにもより効率的な方法があること、
    やりたいと思っていたことを実現する方法があることなどを知り、課題に取り組むことで
    理解を深めていただいた様子が伺えました。
    自身の業務に関する質問も度々出され、課題解決に機会にもしていただけたようです。

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