2019.04.20
佐藤美奈子
4月19日 Excelデータ集計テクニック研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方 - 目的
Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる - 内容
Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づいた一覧表を作成しておくべきなのか。正しい集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用して
データ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
途中で練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
今週は連続で本講座が実施されておりますが、多くの皆様にご参加いただいております。
本日も新入社員と思われる方、既存の社員の方で今一度確認のためにご参加いただいている方などおられました。
学生時代に学んだがブランクがある方や自己流で使ってはいるが研修を受けるのは初めてという方もおられ、手を動かし耳を傾ける方、スクリーンと見比べながら操作し確かめながら受講する方、頷きや眼差しなどから集中しご参加いただいている様子が窺えます。
短時間の講座ですが、課題で見直していただける時間をなるべく多めにとれるよう心掛けております。本日も「説明後実践出来る事が良かった」とのお声もありました。巡回時に皆さん本日の課題はクリアしていただけていた様子は確認することが出来ております。
入門講座ということで、簡単な内容と思いご参加いただいてたと思われる方も、今までの疑問が解決したり、改めて基本操作を知ることにより新たな気づきがあった方もおられた様子です。
データ集計は、操作は何となく直感的に出来る部分もありますが正しい操作手順や機能を知ることにより効率アップにつながります。今後に活かしていただけそうです。