2019.05.24
佐藤美奈子
5月21日 Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方 - 目的
Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる - 内容
Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づいた一覧表を作成しておくべきなのか。正しい集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用して
データ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
途中で練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
本日ご参加いただいた皆様は、Excel初心者の方からExcelのご経験はあるが、集計機能については自己流で苦労していた点があった方や初めてお使いになる方がご参加いただいた様子です。
本講座をご受講の皆様の様子から、データ集計やデータベースの基本に関する入門編の講座では、一般的にある程度傾向がある様子ですが、本講座で実施しているピボットテーブルを入門編で受講できることに魅力を感じご受講いただく方も毎回いらっしゃる様子です。
とはいえ、データ集計の入門講座ですから、ピボットテーブルだけを行うということではありませんから、きっかけはピボットテーブルだったとしても、データベースの基本から実施しておりますから、重要な一覧表作成のルールや基本を見直しするよい機会にもなっているようです。
その点の感じ方には個人差があるようですが、今後のお役に立てていることを信じたいと思います。
練習問題では、それぞれご自身のペースで考え操作し、ポイントは抑えていただけていることも確認することができました。
余裕のある方は、参考シートも活用し時間内により多くのことを習得しようとしている姿も見受けられました。
ご受講いただいた皆様からは、「ゆっくりとしたスピードで不慣れな私でもついていけました」「普段Excelでデータ集計するので色々と活用できそうです」「ピボットテーブルまで教えていただけた点が良かった」「実際に実務で使えることを学べて良かったです」などのお声がありました。
