5月28日に、Excelによるデータ入力や編集を中心のテーマとした企業研修を行いました。

• 対象者
  ・Excelをこれから始める方
  ・Excelが苦手だと思っている方

• 目的
  ・既存の表の式や書式を壊すことなく、データを入力できる
  ・適切な印刷設定ができる
  ・Excelデータをメールに添付して送信できる

• 内容
  ・ファイル操作
  – ファイルのコピー
  -既存のファイルを開く
  -パスワード付きのファイルを開く
  ・Excelの概要
  -Excelの構成
  -セル・セル範囲の選択、列、行の選択
  -IMEの操作・日本語入力
  ・データ入力と書式の設定
  -式が入力されているセルの確認
  -文字、日付、数値の入力、オートフィルによる連続データの入力
  -入力値の修正
  -書式の修正：列幅の設定、罫線の設定、表示形式（日付、パーセントスタイル、桁区切りスタイル、標準）
  -書式のクリア
  -コピーの種類と使い方：すべて、値、式、書式
  ・式の設定
  -計算式の入力ルール
  -オートSUMボタンを使った合計、平均の算出
  ・印刷設定とPDFファイの作成
  -印刷の向き、拡大縮小印刷、ページ中央、ヘッダー/フッター、印刷プレビュー
  -PDFとして保存
  ・Excelファイル・PDFファイルのメールへの添付
  -メールへのファイルの添付
  -添付したデータの確認”

•  受講者の反応など
  講義の後に設けていた質疑応答の時間だけでなく、講義中や休憩時間などにも
  活発に質問を出していただき、積極的な姿勢が伺えました。
  効率の良い・間違いの少ない入力や編集という観点で、データの入力規則、
  シートの保護、作業グループなどについても紹介し、それを機に
  また質問が出てきたり、業務への適用が浮かんだりという様子も見られました。

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