2019.10.17
佐藤美奈子
10月15日 Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方 - 目的
Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる - 内容
Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づいた一覧表を作成しておくべきなのか。正しい集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用して
データ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
途中で練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
本日は、Excel初心者と思われる方、EXCELは日頃お使いになっていますがデータ集計機能に関してはほぼ初めて使用する方がほとんど、経験者の方も数名参加されていた様子でした。
本日は、なぜそうなのか一覧表のルールから興味深く耳を傾け一つ一つなぜそうなのか、ご経験のあるある方にとっては、心当たりがあるのか、あれがそうだったのかなと思われているようなハッとした表情やニコニコしながらご受講の方もおられました。この部分は、つい簡単に考えられて見逃されがちですが、実は一番重要ともいえますから、ほとんどの方にしっかりと伝えることができたようだという手ごたえを大きく感じた日でもありました。基本操作については、練習問題を行うことでより確実なものにしていただけた様子です。特にフィルター機能については、知っているようで知らなかった機能もあった様子でした。ピボットテーブルでは、ほとんどの方がはじめてでしたが、中には経験者もおられましたので、時間の許す範囲で追加事項もご案内しつつ、基本はしっかりと伝えさせていただきました。
ここを一番知りたかったと思われる表情を見せた方もおられました。
ご参加いただいた皆様からは、「基本の見直しになりました」「ゆっくりのペースがよかったです」「効率アップにつながる機能も学べてよかったです」などのお声がありました。
本日は、交通機関の乱れが多く大変な中ご参加いただきました。今後の業務にお役立ていただけるスキルを身に付けてお帰りいただけた様子でしたので、貴重な時間を有意義にお過ごしいただけた様子でよかったです。今後も参加してよかった来てよかったという講座になりますよう心掛けたいと改めて感じた日でした。
