2019.10.27
佐藤美奈子
10月23日 Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方 - 目的
Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる - 内容
Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づいた一覧表を作成しておくべきなのか。正しい集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用して
データ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
途中で練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
本日は、EXCEL初心者の方、データ集計機能に関してはほぼ初めて使用する方、そして経験者の方も多い印象でした。
一覧表のルールの部分は一通り確認する中で、心当たりのある方は急に真剣なまなざしに変化する様子も見受けられました。その後の並べ替えやフィルター機能については経験者の方も多い印象でしたが、初めての方もおられますからなぜそうなのかなど、ご案内しながら進めます。しかし、なんとなくピボットテーブルを待っている様子の方も多い印象がありましたので、なるべく早く先へ進めるようこころがけました。そして、予感的中でした。ピボットテーブルに入ったとたんに、真剣度が増したといいますか、会場全体の温度が上がったかのような手ごたえを感じました。ここまでの作業で、初心者の方でも操作はスムーズな様子は確認しておりましたので、ある程度スピードアップしても問題なさそうでした。ピボットテーブルの基本操作からはじまり、時間の許す限りオプション問題も活用しながら追加のご案内をさせていただきました。
受講後ご参加いただいた皆様からも、「ピボットテーブルを知ることが出来てよかったです。「ピボットテーブルが勉強になりました」「基本の見直しになりました」などピボットテールに関するお声が多かったです。
本日は、ちょうど同じ目的の方が多くお集まりになっていた様子でしたので、焦点を絞ることができまして良いタイミングでご参加いただいた様子でした。
