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2020年1月20日 Excel研修 Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました

2020.01.24
佐藤美奈子

Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました

  1. 対象者
    Excel初心者
    Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方
  2. 目的
    Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
    Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる
  3. 内容
    Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
    データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づいた一覧表を作成しておくべきなのか。正しい集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
    その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
    途中で練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。
  4. 受講者の反応など
    本日ご参加の皆様は、EXCELのデータ集計機能は、ほぼ初めて使用する方や苦手意識を持っている方、過去に勉強したり経験はあるけれども今一度見直しのためにご受講しにこられた方が大半と思われます。ピボットテーブルがカリキュラムに入っているためピボットテーブル狙いでご参加の方も4,5人おられました。データ集計の基本を学ぶ講座ですのでピボットテーブルにも関連のある知っておくべき基本から学習することをお伝えした上で、本筋から逸脱しない範囲で、いつもよりピボットテーブルについての追加を若干多めにさせていただきました。
    データ集計について初めて学ぶ方、操作をする方はひとつひとつ確認すべき範囲が多く若干難しく感じた方もおられたようでした。日頃お使いの方にとっては、一覧表のルールや基本操作を改めて確認することで効率アップにつなげられそうだという印象を持っていただけたようです。データ集計の並べ替えやフィルター機能は、直感的にある程度操作可能ですので、なんとなく使用できているように感じていたことでも、改めて正しい手順や意味を知ることで、確かな知識や技術を身に付けることにつながっていると思われます。本講座では見落としがちなことをしっかりお伝えするようにしておりますので、新たな発見もあったようです。
    ご参加いただいた皆様からは、「データベースのルールを知りうまく行かなかった原因がわかりました」「ショートカットキーも知ることができてよかったです」「説明がわかりやすかったです」「データ集計業務が多いため基本を見直すことが出来ました」などのお声がありました。ピボットテーブルをもっと知りたいというお声もありました。終了後にご質問いただいた方もおられます。
    それぞれのお立場で、今後の業務に活かしたりこの先の学習にお役立ていただけそうです。

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