2020.07.30
佐藤美奈子
Excel研修 データ活用入門研修の録画が行われました
- 対象者
Excel初心者
Excelの基本を学びたい方
Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方 - 目的
Excelの基本操作を習得する
表とグラフを作成できる
データ活用のための基本的なテクニックを身につける
集計処理を正確に速く出来るようになる - 内容
Excelの基本からデータ集計の基本までを行います。
主に2つの帳票を完成させます。
1) 合計や平均の入ったA4サイズ1枚に収まる表とグラフを完成させます。
Excelとはどんなアプリケーションソフトなのか、何ができるのかなどから始まり、新規作成から表作成までの過程の基本操作や効率的な操作手順などを学びます。
合計や平均はオートSUMボタンからSUM関数やAVERAGE関数を自動挿入することにより算出します。四則演算、IF関数や絶対参照などを使い使用頻度の高い関数や数式入力の基本もご案内します。
Excelの特徴として、起こりうる意図しない結果になる可能性のある事例やその理由も交えながら進めてまいります。
そして、ご自身で作成した表から既定のグラフを作成するところまで行います。
2) データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づき一覧表を作成しておくべきなのか。主なルールを確認します。データのクレンジングに役立つ知っていると便利な文字列操作関数も確認します。その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行い、日付のグループ化、計算の種類の変更方法なども確認します。
学んだばかりの事を忘れないうちに練習問題で反復練習を行いながら進行します。 - 録画時のポイントなど
感染症対策のため、webセミナー用に録画が行われました。当日は受講者がおられない中での撮影でしたが、会場の参加者がおられることを想定したり、カメラの向こう側の受講者を想像しつつ進行させていただきました。
本講座は、様々なスキルをお持ちの受講者がお集まりになる特徴がありますので、テキストには参考ページを多めに用意されており、通常は会場の受講者の皆様の様子やご質問から、講座内容を組み立てていくのですが、本日は未来の受講者の皆様を想像しながら全て実施させていただきました。ご受講の皆様は、ご自身の業務内容により、選択しご視聴いただいたり、ご都合のよい時間に何回かに分けて全てご受講いただいたりするのではないかと存じます。
EXCELの基本の基本から、データ集計まで行い、データのクレンジングについても学べる大変有意義な講座ですので、データ集計を業務でお使いになる予定があるが、苦手意識をお持ちの方や自己流を改善したい方などに是非ご受講いただきたい講座です。