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2020年7月10日 Excel研修 データ集計テクニック入門研修を実施しました

2020.08.01
佐藤美奈子

Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました

  1. 対象者
    Excel初心者
    Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方
  2. 目的
    Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
    Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる
  3. 内容
    Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
    データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づき一覧表を作成しておくべきなのか。正しく集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
    その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
    練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。
  4. 受講者の反応など
    感染症対策を行う中、本日も学習意欲の高い皆様がお集まりになりました。通常の半数弱が現在の定員ですから、十分に間隔も保たれており、お一人ずつゆったりとお座りいただけております。
    なるべくリラックスしご受講いただけますよう雰囲気づくりにも気を配り進行させていただきました。
    本日お集まりいただいた皆様は、データ集計に関する基本を今一度確認したい方、EXCELのご経験はあるがデータ集計に関しては初めてご使用になっていると思われる方、過去に学生時代などに勉強したご経験はあるが久しぶりと思われる方などがご参加いただいたと思われます。同講座をリピートしご受講の方もおられました。
    集計表を作成するお立場の方はもちろんのこと、完成済の集計表を使用する方も、一部修正を行った時に誤った入力や修正を行ったために集計結果に影響を及ぼす可能性も考えられます。本講座では、その点もじっくり確認してまいります。本日は全般的に静かにご受講の印象でしたが、特に興味を引いた場面では目線で伝わってまいります。難しく感じた方もおられた様子ですが、課題を行うことでご確認いただけた様子です。
    本日ご参加の皆様からは、「基本の見直しになりました」「わかりやすかったです」「複数の方法が学べてよかったです」「様々な方法を練習できてよかったです」「ピボットテーブルが勉強になりました」などのお声がありました。
    集計業務でお使いいただくExcelの基本の基本をご案内している講座ですので、必要に応じて時折基本に立ち戻り今後の業務にお役立ていただけるのではないかと思われます。

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