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2020年9月4日 PowerPoint研修 PowerPoint入門研修を実施しました

2020.09.22
佐藤美奈子

PowerPoint入門研修を実施しました

  1. 対象者
    PowerPointの初心者
    PowerPointの基本を学びたい方
  2. 目的
    PowerPointの基本的な機能を使用してスライドを作成できる
  3. 内容
    PowerPointを使い簡単なプレゼンテーションファイルを作成しながらスライド作成の基本を3時間で学習します。PowerPointの概要から始まり、プレースホルダーの意味や役割、データ入力時の注意点や効率的なテクニックなどもご案内しております。箇条書きの入力や視覚的に効果的な設定の仕方、画像を挿入することでよりわかりやすくイメージしやすいスライド作成を目指します。
    そして、代表的なオブジェクトの一つであるグラフを挿入することにより、数値だけでは伝わりにくい部分を説得力のあるプレゼンテーションファイルに仕上げていきます。状況によりその他のオブジェクトについても適宜ご案内しております。
    練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。
  4. 受講者の反応など
    本日ご参加の皆様は、以前他講座にご参加いただいた方と新規の方がおよそ半数ほどでした。新規の方は新入社員と思われる方が多めでした。過去の受講状況からある程度予測を立てつつ新規の方の様子を見ながら進行させていただきました。現在は感染症対策を行い実施をするにあたり、講師から積極的に近くに伺った個別対応は極力控えさせていただいている旨と、疑問や質問は受講者の皆様からなんらかのアクションを起こしていただけるようお伝えしてから開始しております。とはいえ、本日は進行を進めていくうちに幅広いスキルの皆様がお集まりいただいていることがわかってまいりました。ご質問をいただいた方の中に心配な方がおられましたので、こちらからもお近くに伺いフォローさせていただきながらの進行となりました。徐々に慣れてこられた様子でテキストを見ながらであればできるレベルには到達していただけたと思われます。復習をしっかりしていただければ問題なさそうです。全体的には、業務上の使用状況を想像していただけるよう、関連付けてスライド作成に取り組んでいただけるよう解説し、自己流の使用経験をお持ちの方の中には、ハッとした様子を見せる方もおられました。心に響いた箇所は個々に異なっていたようです。パワーポイントはある程度直感的に作成しやすいということも長所ですが、本日のご受講により、仕組みを理解し正しい手順で作成することの意味をご理解いただけた様子です。
    ご参加いただいた皆様からは、「いくつかの方法を知ることが出来てよかったです」「仕組みから説明があった為今後は効率よく作成できそうです」「はじめてでしたがついていけました」「さらにもっと他の機能も学びたいと思いました」「わかりやすかったです」「感染症対策がしっかり行われていた」等のお声がありました。短時間ですからご希望の機能全てを全体説明でご案内しきることは難しいのですが、本日の受講をきっかけに、初心者の方もご経験者の方も学習意欲の向上につながった様子です。今後にお役立ていただけそうです。

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