10月29日に、Wordの新入社員向け企業研修を行いました。

• 対象者
  ・Wordを思い通りに使いたい方
  ・Wordでビジネス文書を作成する必要がある方
  ・体裁の整った文書を短時間で作成したい方

•  目的
  ・体裁の整ったビジネス文書を効率的に作成できる
  ・編集しやすい文書を作成できる
  ・Excelデータを利用した差し込み文書を作成できる
  ・複数ページにわたる文書を編集できる

•  内容
  ・Word文書の作成手順と設定
  – 効率の良い文書の作成手順
  – ページ設定
  – 編集記号の表示
  ・社内文書の作成
  – 文字書式・段落書式の設定
  – フォント、フォントサイズ、文字列の配置、均等割り付け、箇条書き、段落番号
  ・社外文書の作成
  – ルーラーの表示
  – インデント：インデントマーカーの設定
  – タブとリーダー：左揃え、右揃え、小数点揃え、中央揃え
  ・社内文書の作成
  – 表の挿入：列幅・行高さの設定、幅を揃える、セルの結合、線種の変更
  – 段落罫線
  ・案内状の作成
  – ヘッダー・フッターの設定
  – 差し込み文書機能の利用 ：宛先の選択、フィールドの差し込み、表示形式の設定
  – 宛名ラベルの作成
  ・複数ページの文書の編集
  – 強制改ページ
  – ページ番号の挿入
  – 見出しの設定とアウトライン
  – 目次の挿入
  – 表紙の追加
  – 変更履歴の利用
  – コメントの挿入
  – 変更の承諾

• 受講者の反応など
  編集記号の表示/非表示、タブマーカーやリーダーの設定、インデントの利用、
  箇条書きや段落番号の設定など、Wordで編集しやすいビジネス文書を効率的に
  作成するためのポイントとなる基本機能を中心に、講義と課題を通じて習得いただきました。
  今回、初めて知った機能が非常に有用だった、これまで苦労していたことが
  解消されるといった感想も聞かれました。

Tweet