2021.01.18
佐藤美奈子
Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方 - 目的
Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる - 内容
Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づき一覧表を作成しておくべきなのか。正しく集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
本日も感染症対策を行い実施されました。このところは、緊急事態宣言の影響もあり極端に人数の少ない日もございますが、同プログラムのwebセミナーではなく対面講座を選択しご参加いただいている皆様の求めているものは何か、意識しご希望も伺い、少人数ならではの良さを生かし進行させていただきました。webセミナーでは触れていない部分も多めにご案内させていただきました。進行していくにつれて、ご参加の皆様は、ご経験はあるようでしたが、データ集計業務に関連のあるExcelの基本を今一度確認することが大きな目的でご受講いただいたようでした。そして、途中ご質問により調整させていただきつつ対話式の講座進行となりました。
あまり頻繁にこちらから話しかけても、落ち着かない様子もみられましたので、適度にお声がけしながらご案内をさせていただきました。
冒頭の一覧表のルールを確認する部分から、大変興味を示されて、出来ればすべての機能を知りたいといった様子も窺えましたが、テキストの参照箇所も全てじっくり行いますと、時間内に収まらない場合もございますので、調整しながら参加者ニーズにより近い内容を提供させていただくよう心掛けました。
ご参加いただいた皆様からは、「わかりやすかったです」「ショートカットキーなどの情報もありよかったです」「進め方もちょうどよかったです」等のお声がありました。
今後Excelでデータ集計業務を行う上でお役に立てていただけそうです。