2021.01.21
佐藤美奈子
Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方 - 目的
Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる - 内容
Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づき一覧表を作成しておくべきなのか。正しく集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
本日も感染症対策が行われている中で、実施されました。受講者席と講師席間も距離を取り、後方の受講者にも伝わるよう配慮しながらの進行となりました。
いつもだいたいそうですが以前他講座でお目にかかったことのある方と本日初めてお越しいただいた方とおよそ半数のご参加でございました。学びを止めないという意味でもご参加いただいた皆様のお気持ちにお応えできますよう本日も状況を見ながら、進行させていただきました。
パソコンに苦手意識を持っている方から、データ集計業務でご経験をお持ちの方まで幅広くご参加いただいたと思われます。正しい基礎知識がしっかり身についていれば、自信をもってデータ処理を行うことができ、操作に関する戸惑いを感じたり、作業の合間にEXCELの技術や特徴を改めて調べなおす時間も削減され、結果的に業務効率アップにつながります。データ集計を行う方皆様が知っておくべきことをしっかりお伝えし、皆で確認し課題で整理していくことで、理解を深めていただけたと思われます。
ご参加いただいた皆様からは、「早速業務に役立てたいです」「ショートカットキーの紹介もありよかったです」「PCがあまり得意ではないのですが、具体的でわかりやすかったです」等のお声をいただきました。これまでのご自身の操作を見直したり、今後の業務に活用していただけそうです。