2021.05.27
渋谷玲子
5月27日に関数およびマクロを中心テーマとしたExcelの企業研修を行いました。
- 対象者
・関数の使い方をマスターしたい方
・関数を使いこなしたい方
・Excelを使って集計処理を行う方
・Excelで煩雑な処理をしている方
・定期的に行うExcelの処理を持っている方
- 目的
・実務、実践でよく使う関数の使い方を習得する
・複数の関数を組み合わせて使えるようになる
・効率的な操作方法を習得する
・Excelによる処理を正確で早くできるようになる
・Excelのマクロ記録の可能性を知る - 内容
<関数>
・文字列の結合・分解、日付の操作
- LEFT,MID,RIGHT,TRIM,LEN,FIND,SUBSTITUTE,DATE,YEAR,MONTH,DAY,IF
– &演算子
・集計・統計
– SUMIF,AVERAGEIF,COUNTIF,SUMIFS,AVERAGEIFS,COUNTIFS,
STDEV,VAR,MEDIAN,MODE
・参照処理、エラー処理
– MATCH,INDEX,ADDRESS,INDIRECT,IFERROR
・配列式の利用
– IF,MAX,MIN,VLOOKUP,INDEX,MATCH,FIND
<マクロ>
・マクロの記録のための準備:「開発」タブの表示
・マクロの記録と実行
・マクロを含むファイル
・マクロのさまざまな実行方法
- フォームコントロールのボタンや図形のクリックや、ショートカットキーによる実行
・マクロの汎用性
- 操作方法による記録の違い
- キー操作の違いによる記録の違い
- 絶対参照による記録と相対参照による記録の違い
・テキストファイルの読み込み処理の自動化
・マクロ記録によるテキストファイルの読み込み・データの整形・集計結果の更新
・複数のマクロの一括実行
・マクロの編集
- 受講者の反応など
新しく知る関数だけではなく、既知の関数も含めて、
複数の関数を組み合わせて使うことでできることや、考え方への関心が高かったようです。
課題の取り組みでは、オプションで用意した問題も含めて、熱心に解こうとする
様子が窺えました。
講義中や休憩時間のほか、講義の終了後も、理解を確認する質問や、自身の業務に関する
さまざまな質問をいただき、今回の研修の機会を活かそうとする
積極的な姿勢が見られました。