6月10日に、Access基礎の公開セミナーを行いました。

• 対象者
  ・Access初心者
  ・Accessで何ができるか、Excelとの違いを知りたい方
  ・Excelでのデータ管理に限界を感じている方
  ・Excelデータをデータベースへ移行することを検討している方

• 目的
  ・業務システムを構築する過程を通じて、Accessでデータを保存、活用、管理する方法を習得する
  ・簡易な業務システムをAccessで作成できるようになる

• 内容
  ・Accessの構成：データベースオブジェクトの種類とその役割
  ・データベースファイルの作成
  ・テーブルの作成
  – Excelデータのインポートによるテーブル作成
  – テーブルの設定：主キー、データ型、フィールドサイズ
  – リレーションシップの設定、参照整合性の意義と効果
  ・クエリの作成
  – クエリによる並べ替え、抽出条件の設定、演算フィールドの追加
  – グループ集計
  ・フォームの作成
  – 単票形式のフォームの作成
  – 表形式のフォームの作成
  – 入力支援に関わるコントロールの設定
  （ふりがな、住所入力支援、定型入力、IME入力モード）
  ・レポートの作成
  – 宛名ラベル
  ・マクロの作成とフォームを利用したマクロの実行
  – フォームを開く/レポートを開くアクションの指定
  – メニュー画面の作成：ボタンの配置、クリック時イベントの設定
  ・Accessのオプションの設定
  – 初期画面の設定

• 受講者の反応など
  データベースファイルの作成から始まり、業務システムを構築していく過程で
  Accessの特徴や利点、各データベースオブジェクトの役割や設定の意義などを
  押さえていただけたようでした。
  業務で使うことを想定した上での質問なども度々あり、自身の課題解決の
  ヒントを得る機会にもなったようです。

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