Excel中級研修を実施しました

1. 対象者
   Excel初級～中級者
   既存のExcelに入力する業務を行う方
2. 目的
   1. 既存の表の式や書式を壊すことなく、データを入力できる
   2. 適切な印刷設定ができる
   3. Excel データをメールに添付して送信できる
3. 内容
   3時間でExcelの必要最小限の基本的知識から表作成に必要な関数や計算式、効率的な編集方法、そして、印刷設定、PDFファイルへの変換、そのファイルをメール添付で送付する過程まで確認します。
   既存のファイルを修正するためには、流用できる部分は活用したほうが効率的に短時間で正確に帳票を完成させることにつながります。あらかじめ設定済の内容を再利用するためのテクニックやいろいろなコピー貼り付けやデータのクリア方法なども確認します。今回はPDF変換をしますが、プリンターへの出力にも対応しております。業務の流れに沿って、Excelの操作を一通り見直していただく上でも、役立てていただけると思われます。
   重要な部分を中心に講座中に練習問題で振り返り、確認することで、不明な点を再確認したり疑問点を解決していただけます。
4. 受講者の様子
   本日午前午後同一の研修を実施いたしました。
   ご参加いただいた皆様は、過去に業務でExcelを使用していた方や現在も使用している方がほとんどでしたが、中にはExcelをほぼ初めてお使いの方もご受講なさいました。
   既存のファイルを修正する場合の手順を説明していくうちに、お心当たりのある方も多くおられる様子で、徐々に目元の表情や取り組む姿勢などから真剣度が増してくる様子が伝わってまいります。個々に操作のスピードに差がありましたから、練習問題を活用するなどして、そこまでの振り返りを行いながらお待ちいただけますよう心掛けました。現場で活用するシーンをイメージしたり、ご自身のご経験などから積極的にご質問をいただいた方もおられました。内容になり、全体で共有させていただくことで、具体的なイメージをもっていただけたと思われます。
   ご参加いただいた皆様からは、「知っていることもあったが、勉強になりました」「よい復習になりました」「初めて知ったこともあった」などのお声がありました。EXCELをほとんどはじめてと窺ってた方も、中盤からは大きな後れを取ることもなく、操作慣れしていない部分に関しては時々ご質問いただきながら、進めていただくことが出来ました。今後のEXCELを使用した業務やご自身でさらにステップアップした勉強を続ける上でもお役立ていただけそうです。

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