2021.10.21
佐藤美奈子
Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方 - 目的
Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる - 内容
Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づき一覧表を作成しておくべきなのか。正しく集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
本日ご参加の皆様は、Excelは日常業務でお使いになっているようですが、データ集計機能についてはほぼ初めてと思われる方がほとんどで、中にはご経験があった方も参加なさっていたと思われます。今では当たり前のこととなりましたが、対面講座はマスク着用で研修を行っておりますから、聞き取りにくい場合もあるようですので、本日も音量や発音などにも気を付けながら進行させていただきました。
本講座にご参加いただく皆様は、データ集計に関するExcelの活用を勉強なさりたいということでご参加いただいておりますが、限られた時間により効果的にご受講いただくには、少人数の日には、簡単な質問をさせていただき、参加者ニーズが一致した場合には、皆様の業務により近づけて絞り込んでご案内させていただいております。
本日は、おおよそ絞り込みが可能でしたので、講座の本筋は変わりありませんが、進行の仕方や参考箇所などの活用方法などに工夫をし、皆様のニーズにより近づけられるよう内容をカスタマイズさせてただきました。また、操作がうまくいかなかったり聞き逃したのではないかと思われる方には巡回時に対応させていただくことで足並みをそろえることができたと思われます。
練習問題では、ご自身の振り返りや、余力のある方にはその他の方法をご体験いただけるように作成しておりますので、ご自身のペースで確認していただけていたと思われます。解説時は何故そうなのか、どのような方法を使っていたのかなど、改めて問いかけながら行うことで、考えながら確認していただけたと思われます。
また、ご質問も積極的にいただくなど業務イメージを膨らませながらご受講いただけていた様子が窺えました。
ご参加いただいた皆様から１０「改めて基本を見直すことができました」「データ集計の業務に役立てられると思いました」「わかりやすい説明でした」「ピボットテーブルについてもっと勉強したいと思いました」などのお声をいただきました。また、本日の部分は理解したのでということで次のステップの講座を望まれるお声もありました。早速、今後の業務で活用していただけると思われます。
