Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました

1. 対象者
   Excel初心者
   Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方
2. 目的
   Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
   Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる
3. 内容
   Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
   データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づき一覧表を作成しておくべきなのか。正しく集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
   その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
   練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。
4. 受講者の反応など
   本日ご参加の皆様は、Excelは日常業務でお使いになっているようですが、データ集計機能については過去に勉強をしたことはあるけれど業務経験はあまりお持ちではない方や、ほぼ初めてと思われる方がほとんどだったと思われます。
   Excelで行うデータ集計の操作そのものは、比較的直観的にコマンドボタンを操作することである程度行うことは可能ですが、一覧表のルールや基礎知識がないと、正しい結果を得られないままなぜそうなったのか、疑問が残ったままになっていたり、調べたくとも調べ方がわからないといった状況に陥ることもございます。場合によってはデータを作成しなおすことで対応するということも考えられます。本講座では、重要な業務中にそのようなことのないよう、データ集計業務に携わるすべての方があらかじめ確認しておくべき基本的なルールや知識、そしてなぜそうなのかなど、3時間でご案内をしております。
   本日も一覧表のルールから事例を使いながら確認することで、ご自身の知識や自己流の操作手順などを整理し、見直していただけたと思われます。受講中にも何度か操作を試す様子や、わかっているつもりでも改めて操作してみると、何か改めて気づいた様子を見せる方もおられました。
   基礎の土台がしっかり出来上がれば後は、自信をもって操作し業務に集中していただけたり、次のステップへ進んだ場合にも、基礎的な部分に関連する躓きはお幅に減らすことができるはずです。本日も練習問題でそこまでの振り返りと、余力がある方にはステップアップの問題も行っていただきましたが、よく考え確認しながらすすめていただいている様子が印象的でした。
   ご参加いただいた皆様からは、「例題で実際に確認できることがよかったです」「おいていかれることなくちょうどよいスピードでした」「丁寧な口調で聞きやすかったです」などのお声がありました。
   今後のデータ集計業務で活用していただけるものと思われます。

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