12月9日に大阪にて、Access基礎の公開セミナーを行いました。

• 対象者
  ・Access初心者
  ・Acessで何ができるか、Excelとの違いを知りたい方
  ・Excelでのデータ管理に限界を感じている方
  ・Excelデータをデータベースへ移行することを検討している方

• 目的
  ・業務システムを構築する過程を通じて、Accessでデータを保存、活用、管理する方法を習得する
  ・簡易な業務システムをAccessで作成できるようになる

• 内容
  ・Accessの構成：データベースオブジェクトの種類とその役割
  ・データベースファイルの作成
  ・テーブルの作成
  – テーブル構造の考え方
  – Excelデータのインポート
  – テーブルの設定：主キー、データ型、フィールドサイズ
  – リレーションシップの設定、参照整合性の意義と効果
  ・クエリの作成
  – クエリによる並べ替え
  – 条件の設定：比較演算子、Like演算子とワイルドカード、And条件、Or条件
  – 演算フィールドの追加
  – グループ集計
  ・フォームの作成
  – 単票形式のフォームの作成
  – 表形式のフォームの作成
  – 入力支援に関わる設定（ふりがな、住所、定型入力、IME入力モード）
  ・レポートの作成
  – 宛名ラベル
  – レコードソースの変更
  ・マクロの作成とフォームを利用したマクロの実行
  – 「フォームを開く」「レポートを開く」「クエリを開く」アクションの指定
  – フォームコントロールのイベントの処理
  ・Accessの運用管理
  – 初期画面の設定
  – 最適化と修復
  – パスワードの設定/解除

• 受講者の反応など
  データベースファイルの作成から始まり、受注管理システムを構築していく操作を通じて
  Accessの特徴や利点、データベースオブジェクトそれぞれの役割や設定の意義など、
  ポイントを押さえていただけた様子でした。
  今後、業務で利用するケースを考える機会にもなったようです。

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