2022.02.17
佐藤美奈子
Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方 - 目的
Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる - 内容
Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づき一覧表を作成しておくべきなのか。正しく集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
本日ご参加いただいた皆様は、Excelのご使用経験がある方、あるいはデータ集計業務も行っている方もご参加のようですが、この機会に基本を確認しておこうという方や自己流で使用していた操作を見直すことを目的としてご参加いただいた方などがお集まりいただいたと思われます。まずは、データ集計を行うということは、データベースを扱うことであり、データベースを理解していない場合に様々な問題に直面する場合があるようです。原因がわからなければ、貴重な業務の時間に予定外に遠回りすることもあります。本日も、その点を解消する意味でも、そもそも一覧表をどのように作成しておくべきなのか、ルールからしっかりと確認してまいりました。こちらの説明に熱心に耳を傾け一緒に操作を試したり、お心当たりがある部分ではスクリーンを凝視するようにして確認したりしている様子が印象的でした。
ご参加いただいた皆様からは、「実際に操作しながら受講できるのでわかりやすいです」「ゆっくりの進行で分かりやすかったです」「ピボットテーブルに興味を持ちました」等のお声がありました。早速今後の業務に活用していただいたり、さらにEXCELの勉強を進める上でもお役立ていただけそうです。
