2022.03.08
佐藤美奈子
Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方 - 目的
Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる - 内容
Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づき一覧表を作成しておくべきなのか。正しく集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
本日は、業務上Excelをご使用中の方がほとんどだったと思われますが、データ集計に関しては初めてご使用になるか、これまでこのような講座受講のご経験がない方がほとんどだったようです。この機会に基本から見直すことを目的としてご参加いただいたと思われます。
データ集計業務は、集計の操作のみを行っていたとしても、解決しない問題に直面することも考えられます。今講座では、データベースとしてそもそもデータをどのように持っておくべきなのか、という点からしっかりと確認をしていくことで、データ集計の基本の総点検になっていたと思われます。これまでご自身が行っていた操作手順を見直し、今までうまくいかなかった点なども問題解決された方もおられた様子でした。
ご参加いただいた皆様からは、「練習問題の設定が良かったです」「丁寧で分かりやすかったです」「知っていそうで知らなかったExcelの知識を得ることが出来ました」などのお声をいただきました。早速業務に活用していただけそうです。