2022.03.17
佐藤美奈子
Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方 - 目的
Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる - 内容
Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づき一覧表を作成しておくべきなのか。正しく集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
本日ご参加いただいた皆様は、入力業務などは行っていると思われる方やExcelのご使用経験がある方、あるいはデータ集計業務も行っている方もご参加のようですが、この機会に基本を確認しておこうという方や自己流で使用していた操作を見直すことを目的としてご参加いただいた方などがお集まりいただいたと思われます。データ集計は、どのようなデータでも同じように操作ができるということではありませんから、操作手順だけ習得しても、動作しないデータの遭遇する場合もあります。本講座では、そもそも集計を目的とした一覧表をどのように作成しておくべきなのか、修正時などの注意点などをしっかりと確認してまいります。見落とされがちですが、重要な部分です。そのルール知ったうえで操作することで、集計漏れするデータを自ら作ることを回避することができます。本日も一緒に確認してまいりました。ハッとする様子を見せる方もおられました。また、懸命についてきている方もおられました。なるべく早すぎず遅すぎず様子を見ながら進行させていただきました。
そして、練習問題では、これまでのご自身の見直しやステップアップに役立てていただける問題などを行うことで、理解を深めていただけたのではないかと思われます。ピボットテーブルでは、初めて使用する方もその利便性に気が付き今後もっと勉強してみたいのお声もありました。
ご参加いただいた皆様からは、「データ抽出に役立ちそうな知識を教わることが出来ました。」「右クリックの意味を改めて知ることが出来ました」「業務上の資料作成に役立てたいと思いました」「ピボットテーブルは初めてでしたが、使ってみたいと思いました」等のお声がありました。早速今後の業務に活用していただいたり、さらにEXCELの勉強を進める上でもお役立ていただけそうです。
