2022.05.14
佐藤美奈子
Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方 - 目的
Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる - 内容
Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づき一覧表を作成しておくべきなのか。正しく集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
本日ご参加の皆様は、これまでExcelはご使用になっていた方でもデータ集計機能は初めての方、自己流でご使用中の方、ピボットテーブルがどのような機能なのかを知ることも目的としてる方などが参加なさいました。本来本講座でお伝えするべきことは変わりなくご案内させていただきましたが、本日はピボットテーブルにも若干多めに時間配分した進行となりました。
基本操作は皆さんスムーズでしたので、一覧表のルールの部分などでは、実際に修正方法などもお試しいただくことで実感していただけたのではないかと思われます。そして、その後、さまざまな集計機能の操作を試したり、ご質問をいただいたり、課題で確認することで、これからの実務をイメージしていただけ方や、ご経験のある方は新たな発見につながった方もおられた様子でした。ピボットテーブルでは初めてご使用の方がほとんどの様子でしたが、大変興味をもって操作しご体験いただけたのではないかと思われます。
ご参加いただいた皆様からは、「基礎知識を振り返る良い機会になりました」「質問しやすい環境で良かったです」「これまで使っていなかった機能も知ることが出来てよかったです」等のお声がありました。今後の業務で活用していただけるのではないかと思われます。
