2022.06.04
佐藤美奈子
Excel入門研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelの基本を学びたい方 - 目的
Excelの基本操作を習得する
表とグラフを作成できる - 内容
3時間で合計や平均の入った表作成とグラフを完成させます。
Excelとはどんなアプリケーションソフトなのか、何ができるのかなどから始まり、新規作成から表作成までの過程の基本操作や効率的な操作手順などを学びます。
合計や平均はオートSUMボタンからSUM関数やAVERAGE関数を自動挿入することにより算出します。
Excelの特徴として、起こりうる意図しない結果になる可能性のある事例やその理由も交えながら進めてまいります。
そして、ご自身で作成した表から既定のグラフを作成するところまで行います。
練習問題で学んだばかりの事を忘れないうちに反復練習したり、不安な箇所はご質問により解決しながらご受講いただけます。 - 受講者の様子
本日ご参加いただいた皆様は、業務でExcelを自己流でご使用の方、過去に勉強したことはある方などがご参加いただいたと思われます。本講座は、そもそもパソコンやExcelに苦手意識を持っている方が比較的多く参加なさることから、少し前までは先を急がず、まずは、基本操作を今一度じっくりゆっくり、時間がかかったとしてもご自身のペースで段階的に着実に学んでいこうという印象の方が比較的多く見受けられておりました。しかし、このところ個人的な感触では、それに加えて初級レベルであっても業務に直結する技術の習得を以前よりも強く求められている、皆様の思いが強くなってきているといいましょうか、なんらかの心境の変化のようなものを感じております。これまでも心掛けてきてはおりますが、講師もそのあたりもくみ取った対応が求められているのだろうと、少しずつ調整しながら進行させていただいております。本日もその傾向を感じつつ、進行させていただきました。
特に自己流でご使用の方は、正しい手順で正しい操作を行う。これだけでも遠回りのようでいて、実は一番近道の場合もあります。本講座ではそのあたりも重要視しつつ、いつもどおり操作していたのに困ったと感じやすい部分の解説などを以前よりも若干多めに補足しながらご案内することが増えてまいりました。
ご経験がある方でも、何故そうなのか、確かな知識を身に付けていただくことで、自信につながり今後の作業効率も上がってくると思われます。これまでのご自身の操作や知識と照らし合わせつつ、何らかの気づきにつながったのではないかと思われます。
ご参加いただいた皆様からは、「すぐに業務に活かせると思いました」「ショートカットキーの使い方を知ることができてよかったです」「全体的にわかりやすかったです」等のお声がありました。早速今後のExcelを使用した業務でお役立ていただけそうです。