2022.06.08
佐藤美奈子
Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方 - 目的
Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる - 内容
Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づき一覧表を作成しておくべきなのか。正しく集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
本日は、パソコン又はExcelの初心者の方から、Excelの集計機能などは初めての方、以前勉強されたご経験もお持ちの方、Excelのデータベース機能も自己流でご使用になっている方など、様々なご経験をお持ちの方が参加されたと思われます。ご案内する内容は変わりありませんが、皆様の理解度を確認しつつ進行させていただきました。操作で戸惑いがちな方には巡回時にご案内させていただいたり、全体的に躓きやすい部分は繰り返しご案内するなどしながら進行させていただきました。
一覧表作成のルールからじっくり確認することで、関心を持たれる方やお心当たりがある様子を見せる方もおられました。一覧表のルールはわかりきっていること、と感じる方もおられるかもしれませんが、よくよく確認してみますと過去に躓いた経験の理由が見つかるかもしれない重要な部分でもあります。本講座では、どのようなことに気を付けるべきなのかありがちなパターンをご案内しております。現場に戻ってから、「何故？どうして？」の場面に遭遇した時の引き出しを作っていただくためでもあります。後半の課題作成時には、ほとんどの方は参考箇所などもよく確認しながら、動作確認する様子が見られました。そして、ピボットテーブルでは初めての方がほとんどの様子でしたが、簡単な操作で集計できる様子にハッとした表情を見せる方もおられました。ご体験いただくことで、提出資料はもちろんのこと、ご自身で時間はあまりとれないが、ざっと集計結果を確認しておきたいという場面に遭遇した時にも、活用していただけるのではないかと思われます。
ご参加いただいた皆様からは、「集計の行い方を理解することが出来ました」「聞き取りやすい話し方でした」「スクリーンも見やすかったです」「今後の業務に役立てられそうです」等のお声がありました。
全般的には、本日ご受講いただいたことにより今後の業務に活かしていただけるものと思われます。
