2022.08.24
佐藤美奈子
Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方 - 目的
Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる - 内容
Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づき一覧表を作成しておくべきなのか。正しく集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
本日は、Excelは何らかの業務でお使いになっているようですが、Excelの集計機能はほぼ初めてお使いになる方がほとんどだったのではないかと思われます。なかには過去に勉強したご経験のある方もおられたようです。データ集計業務では、データを作成する段階から携わる方と、完成済のデータベースをサーバーから使用するお立場の方とほぼ半数づつのご参加でした。参加者状況から本日はデータベースの作成から集計時の基本的な機能やポイント重視で練習問題でよく確認していただき、希望者がおられませんでしたからピボットテーブルはご体験いただく位置づけでご案内をさせていただきました。
一覧表を作成する場合のルールの部分では、動作しない事例や、修正の仕方によって誤った集計結果になる様子をご自身のパソコンでもご体験いただくことで、興味深く操作されている様子が印象的でした。
後半の集計時の基本操作については、練習問題で確認していただく様子から、基本操作は全員よくご理解いただけていた様子でした。そして、ほとんどの方はオプション的な問題まですべて確認しながら、さまざまな方法を試される様子も見られました。
ご参加いただいた皆様からは、「今までよりも効率的な使い方を学べてよかったです」「講義と例題のバランスがよく理解しやすかったです」「基本を学べてよかったです」などのお声がありました。全般的には、本日ご受講いただいたことにより、今後のデータ業務に活かしていただけるものと思われます。
