Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました

1. 対象者
   Excel初心者
   Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方
2. 目的
   Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
   Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる
3. 内容
   Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
   データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づき一覧表を作成しておくべきなのか。正しく集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
   その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
   練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。
4. 受講者の反応など
   本日は、Excelは日頃使用していても、データ集計機能はほぼ初めて勉強する方、自己流で使用していた方、これから業務で使用頻度が高くなると思われる方などが参加されたと思われます。進行しながら皆さんの理解度を確認しながら進めさせていただきました。
   一覧表作成のルールは、なんとなく見過ごしそうな部分でもありますが、実は重要であり、職場に戻ってから、何故どうしての場面に遭遇した時の引き出しを作っていただくことにも繋がります。その重要さに気づいていただけるようにお伝えしていくことも本講座の役割でもあります。事例を紹介することで興味を持っていただいたり実感していただけたと思われます。そして、後半の基本操作から課題作成では、他にどのような機能があるのか知っていただき、ご体験いただいております。提出資料はもちろんのこと、ご自身で時間はあまりとれないが、ざっと集計結果を確認しておきたいという場面に遭遇した時にも、活用していただけるのではないかと思われます。
   ご参加いただいた皆様からは、「自己流で使用していたので気づきが多く良かったです」「進行速度もちょうどよかったです」「聞き取りやすかったです」等のお声がありました。
   全般的には、本日ご受講いただいたことにより今後の業務に活かしていただけるものと思われます。

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