2022.12.10
佐藤美奈子
Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方 - 目的
Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる - 内容
Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づき一覧表を作成しておくべきなのか。正しく集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
本日ご参加の皆様は、Excelを何らかの業務で使用しているようですが、データ集計機能は初めてお使いになる方や、自己流でお使いになっている方、Excelをほぼ初めてお使いの方も参加されていたと思われます。
データベースは事前に完成されたものを使用している場合、一覧表のルールがあることをあまり意識していないことも多く、ご自身で作成する立場になったり、修正や追加入力等の作業を行う際に、ルールをご存知ではないために何らかの不具合に遭遇する可能性も考えられます。過去にお心当たりがあった方にとっては、あの時のあれはそうだったのか。とハッとすることもあるようです。本日も事例を使って確認をしてまいりました。そして、後半の練習問題では、様々な方法を学びながら問題に取り組んでいただきますので、集中している様子が伺えました。
ご参加いただいた皆様からは、「説明がわかりやすかったです」「練習問題の時間が多く良かったです」「自己流で使用していたが効率の良い方法が学べてよかったです」などのお声がありました。本講座にご参加いただいたことで、今後の業務に活用したり、更に勉強を進めていく上でもお役立ていただけると思われます。